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【2021年最新】Googleドライブの基本的な使い方・便利な機能をご紹介!

2021年7月28日

須崎純一
こんにちは、須崎純一(ロッキー)です。
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今日は、Googleドライブの基本的な使い方について解説していきます。

Google driveの使い方

Googleドライブ基本的な使い方

Googleドライブは文章やファイル、写真、動画、データを保存できるクラウドストレージサービスです。

Googleドライブ

Googleアカウントを持っていれば、無料で利用することができ、使い方も簡単!様々なシーンで活用することができます。

この記事ではGoogleドライブの基本的な使い方から、便利な機能まで詳しく解説していきます。

≫Googleアカウントを作成しよう

まず、Googleドライブを利用するにはGoogle アカウントが必要です。

須崎純一
まだ持っていない方は非常に簡単なので、ぜひこの機会に作成しておきましょう。

Googleのアカウントを作成する

≫Googleドライブでファイルを新規作成

アカウントが作成できたら、Googleのトップ画面より、Googleドライブをクリックして開きます。

須崎純一
アプリの場所はドラッグ&ドロップで自由に変更可能です

Googleドライブ

こちらに様々なファイルを保存しておくことができます。

新しいファイルを作成する際は、「 + 新規」をクリックします。

続いて、作成したいファイルを選択します。

ファイルを作成

▼Googleドライブで作成できるファイル一覧▼

Googleドキュメント Wordのような文書ファイルです。文章以外にも、図や画像、表や写真を挿入することも可能です。
Googleスプレッドシート Excelのような表計算ファイルです。関数を使ってデータを算出したり、グラフや表を作成することができます。
Googleスライド PowerPointのように、プレゼンテーション資料を作ることができます。様々なテーマ、フォント、埋め込み動画やアニメーションなどを活用できます。
Googleフォーム お問い合わせやアンケートなどのフォームを簡単に作成することができます。作成したフォームはWebサイトに埋め込むことも可能です。
Google図形描画 グラフやレイアウト図、図形やフローチャートを作成できる機能です。作成した図形などはドキュメントやWebサイトに埋め込めます。
Googleマイマップ 自分だけの地図を作成して、オンラインで共有することができます。
Googleサイト Googleが提供するホームページ作成ツールです。Googleのツールで制作したファイルを配置することもできます。
Cloud Drive to Mail iCloud Driveからファイルを直接添付ファイルとしてメールで送信できます。
Google Apps Script Googleが提供しているプログラミング環境です。
Google Jamboard 電子ホワイトボードの機能を持っているツールです。ペンで図を書いたり付箋を貼ったりすることが可能です。
須崎純一
こんなにたくさんの機能が全部無料で使えるって凄すぎです

≫Googleドライブから新規フォルダを作成する方法

いろんなファイルをジャンルごとなど際は、「+新規」を押して作成したいファイルを選びます

フォルダの作成

クリックすると以下のような画面が出てきますので、作成したいファイルを選択します

フォルダの名前

新しいフォルダができました!

作成したファイルはドラッグ&ドロップでフォルダの中に移動できます。

フォルダ完成

▼フォルダの一覧を切り替えるのはこちら▼

フォルダの表示方法

≫ファイルを共有する方法

Googleドライブで作成したファイルやフォルダは他の人と共有することができます。

まずは、共有したいファイルを開きます。

共有したいファイル選択

それぞれのフォームに「共有」ボタンがありますので、そちらをクリックします。

スプレッドシート共有

共有方法としては、

  • 共有したい人のメールアドレスを入力して送信する方法
  • 共有リンクをコピーしてURLを送る方法

があります。

リンクをコピー

共有したファイルを

  • 「閲覧のみ」にする
  • 「閲覧のみ(コメント可)」にする
  • 「編集可能」にする

などの設定も可能です。

その場合は、「リンクを取得」の下にある「変更」をクリックします。

共有相手

「リンクを取得」と表示されている右下の、「閲覧者▼」を開きます。

閲覧のみ

そうすると、

  • 閲覧者(リンクを知っている全員が閲覧可。編集もコメントも残すことはできません)
  • コメント可の閲覧者(リンクを知っている全員がコメント可。他の人は編集できませんがコメントを残すことはできます)
  • 編集者(リンクを知っている全員が編集可。文章や表、スライドや図形を作成者と同じように自由に編集することができます)

が表示されるので、どれかを選択しましょう。

設定後、リンクを共有相手に送ったら完了です。

Googleドライブの便利な機能

次に、Googleドライブの便利な機能をご紹介します。

≫ファイルをパソコンからアップロードする方法

ファイルをパソコンからアップロードする方法をお伝えします。

Googleドライブのトップ画面左上にある「+新規」ボタンをクリックし、メニューの中から、「ファイルをアップロード」を選択します。
(※フォルダをアップロードしたい場合は、「フォルダをアップロード」を選択してください)

ファイルをアップロード

その後、パソコンデータの中から、アップロードしたいファイルを選択し、右下にある「開く」をクリックします。

ファイルを選択

ファイルがアップロードできました↓

アップロード完成

≫削除してしまったファイルを復元する方法

ファイルなどを誤って削除してしまったときの復元方法をお伝えします。

実は、Googleドライブのファイルやフォルダは一度削除しても「ゴミ箱」という項目に移動するだけで完全に削除はされません。(一定期間経つと完全削除されます。)

Googleドライブのサイドメニューから、「ゴミ箱」をクリックし、復元したいファイルを選択します。

ゴミ箱

復元したいファイルを選択したら、右クリックを押し、「復元」を選択します。

復元方法

ファイルをダブルクリックでも大丈夫です。

ダブルクリックすると、下のような表示が出てくるので「ゴミ箱の外に移す」で復元できます。

ファイルの復元

≫画像(PDFデータ)から文字を抽出する方法

Googleドライブには、画像やPDFの文字を自動的にテキストに変換できる光学式文字認識機能(OCR)という機能があります。

手順としては、まずPDFデータ、もしくは画像ファイルをgoogleドライブにアップロードします。

アップロードした画像を選択し、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」をクリックします。

PDF画像をテキスト化

すると、自動的にテキストに変換してあります。

須崎純一
めちゃくちゃ簡単です!

簡単テキスト化

もらった資料や画像などの文字をテキストにしたい時など、かなり効率良く文字起こしすることができそうですね^^

≫オフラインでも作業可能にする方法

実は、Wi-Fiやモバイルネットワークに接続していなくても、ファイルを表示・編集することができます。

▼オフライン機能が使えるもの▼

  • Google ドキュメント
  • Google スプレッドシート
  • Googleスライド

設定方法としては、オフラインで使いたいファイルを開き、「ファイル」→「オフラインで使用可能にする」をクリックするだけです。

オフライン

≫Gmailにドライブファイル添付する方法

次に、Gメールに、Googleドライブのファイルを添付する方法をお伝えします。

まずはGmailを開きます。

Gmail

Gmailを開けたら、新規メッセージを「作成」します。

新規メール作成

メッセージの作成画面を開けたら、

画面下の「Googleドライブ」のアイコンをクリックします。

添付ファイルをクリック

添付したいファイルを選択して「挿入」をクリックすると添付完了です

≫Googleドライブの容量を増やす

最後に、Googleドライブでは15GBまで無料で利用することができます。

須崎純一
残りのどのくらい容量があるかは、左下を見ると確認することができます。

容量を増やすには、下にある「容量をアップグレード」から簡単に行うことができ、

「容量をアップグレード」をクリックすると、Google Oneのページが表示されます。

保存容量を購入

こちらで増やしたい容量のお支払いをすれば、容量を増やすことが可能です。

Google ONE

容量は、100G・200G・2TBのいずれかにアップグレードすることができます!

まとめ

いかがだったでしょうか。

Googleドライブはこれだけ機能が充実しているのに無料で使えてすごくオススメです!

作業効率も格段にアップしますので、ぜひ活用してみてくださいね^^

須崎純一
このほかにも、Googleに関する記事・ZOOMに関する記事などもありますので、ぜひご覧ください

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  • この記事を書いた人

ロッキー

8年間で4社転職→社会不適合と自覚し逃げの起業→貯金をすり減らすも、FXで一発逆転を狙う→200万円の損失→経営塾で修行→起業コンサルデビュー→初クライアントさんが3ヶ月で月収7桁超え→月収8桁超えのクライアントを多数輩出→場所に制限がない「フーテンの寅さん生活」で全国を転々としてます。(本名:須崎純一)

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