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ショートカットキー一覧【保存版】パソコン作業効率アップ!Office、Googleのキー操作

須崎純一
こんにちは、須崎純一です。

須崎純一のプロフィール

ショートカットキー一覧【保存版】パソコン作業効率アップ!Office、Googleのキー操作

仕事でよく使うショーカットキー

Word、Excel、PowerPoint、Chrome、Gmail、Googleカレンダーを業務で使うときに役立つショートカットキーを掲載しています。

Word

カーソルの移動
文書の先頭、末尾に移動する Ctrl+ HomeEnd
前後の段落に移動する Ctrl+ 
前後のページの先頭に移動する Ctrl+ PageUpPageDown
特定のページに移動する Ctrl+ G
文字の選択
1行ずつ文字を選択する Shift+ 
1段落ずつ文字を選択する Ctrl+ Shift+ 
文字を拡張選択モードで選択する F8
文字を矩形選択モードで選択する Crtl+ Shift+ F8
文字の入力
書式なしで文字を貼り付ける Alt→ H→ V→ T
改ページ記号を入力する Ctrl+ Enter
日付を入力する Alt+ Shift+ D
現在時刻を入力する Alt+ Shift+ T
著作権記号を入力する Ctrl+ Alt+ C
文字の書式
文字を均等割り付けする Ctrl+ Shift+ J
フォントを変更する Alt→ H→ F→ F
文字を1ポイント拡大、縮小する Crtl+ 
フォントや色をまとめて設定する Ctrl+ D
太字に設定する Ctrl+ B
斜体に設定する Ctrl+ I
下線を引く Ctrl+ U
二重下線を引く Ctrl+ Shift+ D
上付き文字にする Ctrl+ Shift+ 
下付き文字にする Ctrl+ Shift+ 
文字書式の解除
設定した文字書式を解除する Ctrl+ Space
表を挿入する Alt→ N→ T→ I
表の行を選択する Alt+ Shift+ End
表の列を選択する Alt+ Shift+ PageDown
表の行、列を削除する Alt→ J→ L→ D→ RC
箇条書き
箇条書きに設定する Ctrl+ Shift+ L
行間
段落前に間隔を追加する Ctrl+ 0
行間を広げる Ctrl+ 25
行間を1行に戻す Ctrl+ 1
文字の配置
文字を中央揃えにする Ctrl+ E
文字を右揃えにする Ctrl+ R
文字を左揃えにする Ctrl+ L
文字を両端揃えにする Ctrl+ J
インデント
左インデントを設定する Ctrl+ M
ぶら下げインデントを設定する Ctrl+ T
段落書式の解除
設定した段落書式を解除する Ctrl+ Q
アウトライン
アウトライン表示に切り替える Ctrl+ Alt+ O
段落のアウトラインレベルを変更する Ctrl+ Shift+ 
段落を上下に入れ替える Alt+ Shift+ 
見出し以下の本文を折りたたむ Alt+ Shift+ 
レベル1の見出しだけを表示する Alt+ Shift+ 1
スタイル
見出しスタイルを設定する Ctrl+ Alt+ 123
標準スタイルを適用する Ctrl+ Shift+ N
書式のコピー
文字や段落から書式をコピーする Ctrl+ Shift+ C
コピーした書式を貼り付ける Ctrl+ Shift+ V
ヘッダーとフッター
ヘッダー、フッターを編集する Alt→ N→ HO→ E
文字数のカウント
文書内の文字数や行数を表示する Ctrl+ Shift+ G
検索と置換
文書内を検索する Ctrl+ F
置換を実行する Ctrl+ H
類似した書式の文字を選択する Alt→ H→ S→ L→ S

 

Excel

データの入力
セル内のデータを編集する F2
同じデータを複数のセルに入力する Ctrl+ Enter
上のセルのデータをコピーする Ctrl+ D
左のセルのデータをコピーする Ctrl+ R
上のセルの値をコピーする Ctrl+ Shift+ 2
上のセルの数式をコピーする Ctrl+ Shift+ 7
同じ列のデータをリストから入力する Alt+ 
フラッシュフィルを利用する Ctrl+ E
日付を入力する Ctrl+ 
現在時刻を入力する Ctrl+ 
数式の入力
合計を入力する Alt+ Shift+ 
セル範囲の名前を入力する F3
セルの挿入と削除
セルを挿入する Ctrl+ Shift+ 
セルを削除する Ctrl+ 
セルの移動
セルA1に移動する Ctrl+ Home
表の最後のセルに移動する Ctrl+ End
表の端のセルに移動する Ctrl+ 
指定したセルに移動する Ctrl+ G
セル範囲の選択
一連のデータを選択する Ctrl+ Shift+ 
表全体を選択する Ctrl+ Shift+ 
「範囲選択に追加」モードにする Shift+ F8
「選択範囲の拡張」モードにする F8
表の最後のセルまで選択する Ctrl+ Shift→ End
列全体を選択する Ctrl+ Space
行全体を選択する Shift+ Space
行と列
行、列を非表示にする Ctrl+ 90
罫線
外枠罫線を引く Ctrl+ Shift+ 6
罫線を削除する Ctrl+ Shift+ 
文字の書式
文字に取り消し線を引く Ctrl+ 5
セルの書式
[セルの書式設定]を表示する Ctrl+ 1
表示形式
パーセント(%)の表示形式にする Ctrl+ Shift+ 5
通貨の表示形式にする Ctrl+ Shift+ 4
桁区切り記号を付ける Ctrl+ Shift+ 1
標準の表示形式に戻す Ctrl+ Shift+ ^
操作の繰り返し
セルに対する操作を繰り返す F4
数式の表示
セルの数式を表示する Ctrl+ Shift+ @
テーブル
表をテーブルに変換する Ctrl+ T
ピボットテーブル
ピボットテーブルを作成する Alt→ N→ V
グラフ
グラフを作成する Alt+ F1
クイック分析
クイック分析を使う Ctrl+ Q
フィルター
フィルターを設定する Ctrl+ Shift+ L
グループ化
行、列をグループ化する Alt+ Shift+ 
セル範囲の名前
選択範囲の名前を作成する Ctrl+ Shift+ F3
セル範囲の名前を管理する Ctrl+ F3
検索と置換
データを検索・置換する Ctrl+ FH
コメント
コメントを挿入する Shift+ F2
コメントがあるセルを選択する Ctrl+ Shift+ O
ワークシート
ウィンドウ枠を固定する Alt→ W→ F→ F
前後のワークシートに移動する Ctrl+ PageUpPageDown
シートを左右に移動する Alt+ PageUpPageDown
ワークシートを追加する Shift+ F11
ワークシートの名前を変更する Alt→ H→ O→ R
ワークシートを削除する Alt→ H→ D→ S

 

PowerPoint

スライド
次のプレースホルダーに移動する Ctrl+ Enter
新しいスライドを追加する Ctrl+ M
スライドのレイアウトを変更する Alt→ H→ L→ 1
スライドのテーマを変更する Alt→ G→ H
非表示スライドに設定する Alt→ S→ H
スライドやオブジェクトを複製する Ctrl+ D
アウトライン
アウトライン表示に切り替える Ctrl+ Shift+ Tab
オブジェクト
複数のオブジェクトをグループ化する Ctrl+ G
図形を挿入する Alt→ N→ S→ H
オブジェクトの大きさを変更する Shift+ 
オブジェクトを回転する Alt+ 
フォントや色をまとめて設定する Ctrl+ T
文字を上下中央揃えにする Alt→ H→ A→ T→ M
表示の切り替え
領域(ペイン)間を移動する F6
ルーラーの表示を切り替える Alt+ Shift+ F9
グリッドの表示を切り替える Shift+ F9
ガイドの表示を切り替える Alt+ F9
スライド一覧に切り替える Alt→ W→ I
スライドショー
スライドショーを開始する F5
[すべてのスライド]を表示する Ctrl+ S
指定したスライドに移動する スライド番号を入力 → Enter
スライドショーを中断する B
表示中のスライドを拡大、縮小する Ctrl+ 
マウスポインターをペンに変更する Ctrl+ P
マウスポインターをレーザーポインターにする Ctrl+ L
スライドへの書き込みを消去する E
マウスポインターを常に表示する Ctrl+ A

 

Chrome

最後に閉じたタブを再度開く Ctrl+ Shift+ T
新しいタブを開く Ctrl+ T
1つ左、右のタブに移動する Ctrl+ PageDownPageUp
特定のタブや右端のタブに切り替える Ctrl+ 1~ 89
タブを閉じる Ctrl+ W
新しいウィンドウを開く Ctrl+ N
シークレットウィンドウを開く Ctrl+ Shift+ N
検索とアドレスバー
アドレスバーを選択する F6
予測候補を削除する 検索候補の表示中に → Shift+ Delete
印刷
Webページを印刷する Ctrl+ P
保存
現在のページを保存する Ctrl+ S
ページの閲覧
クリック可能な項目を移動する Tab
1画面分下、上にスクロールする PageDownPageUp
ページの最初、最後に移動する HomeEnd
前、次のページを表示する Alt+ 
ブックマーク
ページをブックマークする Ctrl+ D
ブックマークバーの表示を切り替える Ctrl+ Shift+ B
ブックマークマネージャーを開く Ctrl+ Shift+ O
すべてのタブをブックマークする Ctrl+ Shift+ D
メニュー
Chromeメニューを開く Alt+ F
履歴
履歴画面を表示する Ctrl+ H
ダウンロード
ダウンロード画面を表示する Ctrl+ J
ページ内検索
ページ内を検索する F3
読み込み
ページを再読み込みする F5
キャッシュを無視して再読み込みする Shift+ F5
ページの読み込みを停止する Esc
ズーム
ページを拡大、縮小する Ctrl+ 
ページを元の倍率に戻す Ctrl+ 0
全画面表示にする F11

 

Gmail

Gmailですべてのショートカットキーを使えるようにするには、Shift+ を押してキーボードショートカットの一覧を表示し、[有効にする]をクリックします。

メールの作成
新しいメールを作成する C
Cc、Bcc に宛先を追加する Ctrl+ Shift+ CB
書式なしで文字を貼り付ける Ctrl+ Shift+ V
メールを送信する Ctrl+ Enter
メールに返信する R
メールを全員に返信する A
メールを転送する F
スレッドの閲覧
前後のメールやスレッドを開く JK→ O
スレッド内の前後のメールを開く PN→ O
スレッド内のメールをすべて開く
スレッドをミュートする M
スヌーズ
スレッドをスヌーズする B
スター
メールにスターを付ける S
ラベル
スレッドにラベルを付ける L
スレッドの整理
スレッドをアーカイブする E
アーカイブして前後のスレッドを表示する
スレッドを移動する V
スレッドを未読にする Shift+ U
スレッドを既読にする Shift+ I
迷惑メールを報告する Shift+ 1
スレッドを削除する Shift+ 3
操作を取り消す Z
ToDoリスト
ToDoリストに追加する Shift+ T
ToDoリストを表示する G→ K
一覧の切り替え
スレッドの一覧に戻る U
[送信済み]を表示する G→ T
[下書き]を表示する G→ D
[すべてのメール]を表示する G→ A
[受信トレイ]を表示する G→ I
スレッドの選択
スレッドを選択する X
未読のスレッドを選択する Shift+ → U
すべてのスレッドを選択する Shift+ → A
スター付きのスレッドを選択する Shift+ → S
スレッドの選択を解除する Shift+ → N
メールの検索
メールを検索する

 

Googleカレンダー

予定の作成
予定を作成する C
カレンダーの閲覧
前後の期間を表示する JK
指定した日付に移動する G
今日のカレンダーに戻る T
ほかのカレンダーを追加する Shift+ 
ビューの切り替え
[月]ビューに切り替える M
[日]ビューに切り替える D
[週]ビューに切り替える W
カスタムビューに切り替える X
[スケジュール]ビューに切り替える A
予定の編集
予定を編集する E
予定を削除する Backspace
予定の検索
予定を検索する
カレンダーの印刷
カレンダーを印刷する Ctrl+ P
サイドパネル
サイドパネルを選択する Alt+ Ctrl+ 

 

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  • この記事を書いた人

スザキジュンイチ

8年間で4社転職→社会不適合と自覚し逃げの起業→貯金をすり減らすも、FXで一発逆転を狙う→200万円の損失→経営塾で修行→起業コンサルデビュー→初クライアントさんが3ヶ月で月収7桁超え→月収8桁超えのクライアントを多数輩出→場所に制限がない「フーテンの寅さん生活」で全国を転々と

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