今日は、Googleフォームの作成方法について詳しく解説していきます。
Google フォームとは
Googleが提供しているフォーム作成ツールの使い方を説明していきます。
このGoogleフォームは初心者でも簡単に作ることができ、しかも全ての機能を無料で利用することができます。
それに回答はスプレッドシートに収集されるので、サクッとグラフ化できるのも魅力的！
作成したフォームのURLを共有することもできるから、一度にたくさんのアンケートが取れるし、メールアドレスも収集できたりするんだよ
では早速Googleフォームを作成していきましょう。
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1. フォームを新規作成
まず、Googleフォームを利用するためには、Googleのアカウントが必要です。
まだ持っていないという方は、まずアカウント作成から始めましょう。
アカウントを作成したら、登録したメールアドレスとパスワードでログインし、画面右上の「点々のアイコン」をクリックします。
たくさんのツールが出てくるので、下にスクロールすると｢Forms｣がありますのでそちらを開きます。
（※もしここにFormsがなければ「その他のソリューション」から探してみてください）
Googleフォームが開いたら、早速新しいフォームを作成していきます。
テンプレートを選択する場合は画面右上にある「テンプレートギャラリー」をクリックします。
すると、テンプレート一覧がずらっと出てきますので、こちらを選択しても作成可能です。
テンプレートを使用せず、いちから作成する場合は「空白」を選択します。（今回は｢空白｣を選択していきます）
2. 「フォーム」を編集
「空白」を選択すると、「無題のフォーム」と書かれたフォームが作成されます。
- ①フォームのタイトル
- ②フォームの説明
を入力していきましょう。ここでは「サンプルのフォーム」というタイトルにさせてもらいます。
タイトルや説明文を入力すると、左上に「変更内容を全てドライブに保存しました」というメッセージが現れます。
これはフォームを編集するたびに自動的に保存してくれているので、万が一途中で電源が切れた！画面を消した！などのトラブルがあっても安心です。
3. 「質問」を追加・編集
では、フォームが作成できたので、「質問」を追加・編集していきます。
画面右にある「＋アイコン」を押すと質問が追加されますので、上部分に「質問」を入力し、下部分に「回答」用の選択肢を入力していきます。
この質問に対しての回答が”必須”な場合は右下にある「必須」のところをクリックします。
ちなみに質問に対しての説明文を表示したい場合は、右下の「︙」から「説明」をクリックすると、選択肢の前に説明文入力欄が表示されるので、説明を入力します。
そして、上の画像では回答方式が「ラジオボタン」になっていますが、これらを変更することも可能です。
質問の右側の「ラジオボタン ▼」をクリックして回答の種類を選択します。
回答は次の種類から選ぶことができます。
▼回答の説明は以下の通りです▼
| ・記述式 | 短文テキストの入力ボックス |
| ・段落 | 改行可能な長文テキストの入力ボックス |
| ・ラジオボタン | 選択肢のうち 1 つを選択するときに使用 |
| ・チェックボックス | 複数選択が可能な質問に使用 |
| ・プルダウン | 選択肢のうち 1 つを選択するドロップダウンリスト |
| ・ファイルのアップロード | 回答者がファイルをアップロードできます |
| ・均等目盛 | 物事の量や間隔、評価などを知る場合に使用 |
| ・選択式（グリッド） | 1 つの質問に対してグリッド状に複数のラジオボタンを設定 |
| ・チェックボックス （グリッド） |
1 つの質問に対してグリッド状に複数のチェックボックスを設定 |
| ・日付 | カレンダーから日付を選択 |
| ・時刻 | 時刻を入力 |
質問以外にも、画像や動画、質問項目の大きなくくり（セクション）を追加することもできます。
4. 質問をコピー・削除
続いて、作成した「質問」をコピーしたり、削除する方法をお伝えします。
先ほど作成した質問の右下に2つアイコンがあります。
それぞれ「コピー」アイコンと、「削除」アイコンになりますので、用途に応じてクリックしてみてください。
5. フォント・色（デザイン）を変更
次に、フォーム全体の色やフォントを変更をしていきます。
まずは、右上の「パレットのアイコン」をクリックします。
すると、カスタマイズ画面が出てきますので、ここで色やフォントを変更したり、ヘッダー画像を設置することができます。
6.フォームをプレビュー
フォームが作成できたら、プレビューで確認してみましょう。
確認するには、右上の「目」のアイコンをクリックします。
回答する側のフォームをプレビューから確認することができます。
プレビューでは以下のような点をチェックするといいでしょう。
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- 入力漏れやミスがないか？
- 必須の質問にチェックを入れているか？
- 記述式と段落が間違っていないか？etc…
[/st-mybox]
フォームURLの共有・メールアドレスの収集
それでは、完成したGoogleフォームを共有し、メールアドレスの収集をする方法を説明していきます。
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
「フォームを送信」という画面になりますので、「メールアドレスを収集する」にチェック✔️を入れます。
送信方法は
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- メール
- URL
- HTMLを埋め込む
- ソーシャルメディア
[/st-mybox]
の中から選ぶことができます。
Googleフォームの“回答”の確認方法
質問に回答があると回答数が表示され【回答】からその詳細が見れます。
ちなみに、ラジオボタンでは回答が”円グラフ”となって表示されるのでとても便利です。
また、フォームの回答を締め切りたい場合は、「回答を受付中」をクリックしてオフにすると、フォームへ回答することができなくなります。
Googleフォームの回答が記録されるGoogleスプレッドシートを作成
最後に、右上に表示されている「緑色のボタン」をクリックすると、回答をGoogleのスプレットシートに表示させることができます。
回答の一覧を作成して他の人と共有したり、予約やアンケート結果などを管理したい場合にとても便利な機能です。
まとめ
今回ご紹介したGoogleフォームは、様々な場面で役立ちます。使い方によってはとても便利な機能です。
ぜひGoogleフォームを活用し、仕事やプライベートの効率アップにも役立ててみてくださいね！
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