アイデアの洪水に溺れない!タスク管理で「できる人」になる7つのコツ

こんにちは!須崎純一です

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良いアイディアが浮かんでくる!

 

だけど、、、、アイデアがどんどん浮かんでくるがゆえに、、

 

アイデアとタスクの洪水に溺れていませんか?(^ω^)

今はAIでアイデアもポンポン出せるし、タスク管理ツールも(Notionとか)便利すぎて、思いついたことどんどんメモしちゃいますよね!

でもそれが「タスク地獄」になることも…😱

 

タスク管理のジレンマ

アイデアが湧いてきた時、すぐメモするのはマジ大事!でも、それが積み重なると「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」とプレッシャーになっちゃう…

時間は限られてるし、エネルギーだって無限じゃない。だから賢く整理する必要があるんです!

効率的な働き方の7つのコツ

1. 優先順位をつけよう

全部のタスクが同じ重要度じゃないんです!本当に重要なものを見極めて、そこに集中しましょう。「緊急✕重要」のマトリックスを使うと分かりやすいですよ!

2. 定期的に見直そう

週に1回くらい、メモやタスクリストを見直して、もう必要ないものはバッサリ削除!溜め込むクセ、なくしていきましょう!

3. カテゴリー分けしよう

「今日やる」「今週中」「いつか」みたいに分けると、優先度が見えてきます。「いつか」フォルダは時々覗くだけでOK!プレッシャーから解放されますよ😊

4. 「ノー」と言う勇気を持とう

新しいアイデアには「いいね!」と言いつつも、実行するかどうかは別問題。自分のキャパを知って、丁寧に断ることも大切なスキルなんです!

5. タスクを小分けにしよう

大きなプロジェクトは細かく分解!「ウェブサイト作成」じゃなくて「ドメイン取得」「デザイン決定」など、具体的なステップに分けると取り組みやすくなります。

6. 5分ルールを実践しよう

5分以内でできるタスクは、見つけたらその場でやっちゃいましょう!メールの返信、簡単な予約、小さな決断など、すぐ終わるものを先延ばしにすると、かえって頭の中でスペースを取っちゃうんですよね。これ、結構重要なポイントです!

7. 完璧を求めすぎない

「完璧にできないなら、やらない」は実は大きな罠!80%の完成度で進めていくほうが、長い目で見ると成果が出ます。「完璧な計画」より「実行済みのタスク」の方が価値があるんです!

最後に

結局のところ、たくさんのことを中途半端にやるより、少ないことをきちんとやり遂げる方が、ずっと達成感があるし成果も出るんですよね!

自分のキャパシティを理解して、本当に価値のあることに時間とエネルギーを使いましょう。メモをたくさん取るのはいいけど、全部やろうとして燃え尽きちゃったら元も子もないですからね〜

アイデアとタスクのバランス、上手く取っていきましょ!

 

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この記事を書いた人

起業14年目。8年間で4社転職→社会不適合と自覚し逃げの起業→貯金をすり減らすも、FXで一発逆転を狙う→200万円の損失→経営塾で修行→起業コンサルデビュー→初クライアントさんが3ヶ月で月収7桁超え→月収8桁超えのクライアントを多数輩出。情報発信の「コツコツ」をシステム化し、より自由でクリエイティブなライフスタイルを実現する」めんどくさい作業をシステムやAIで無くし、得意なことや好きなことに集中するべくビジネス展開をサポート。

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